MEMORA TEKNOLOJİ
Fiziksel dokümanlarınızı hazırlık, barkodlama, tarama, görüntü iyileştirme ve indeksleme süreçleriyle kuruma özel dijital arşivlere dönüştürüyoruz.
Projenizi KonuşalımDİJİTAL ARŞİV HİZMETİ
Belgenin fiziksel hazırlığından dijital kaydın teslimine kadar tüm süreci birlikte planlıyoruz. Uygulama yöntemini belge türlerinize, arşiv yapınıza ve erişim ihtiyaçlarınıza göre belirliyoruz.
Belge türlerini, arşiv hacmini, fiziksel durumu ve mevcut dosyalama düzenini inceliyoruz. Çalışma kapsamını belirleyerek dosyaları barkodlarla tanımlıyor; fiziksel materyaller ile dijital kayıtların eşleştirilmesini kolaylaştırıyoruz.
Zımba ve ataş gibi tarama işlemini etkileyebilecek unsurları ayırıyor; kapsam dışı evrakları belirliyoruz. Belgeleri dosya sıralamasını ve bütünlüğünü gözeterek taramaya uygun hale getiriyoruz.
Belgeleri türüne, boyutuna ve fiziksel durumuna uygun profesyonel tarama ekipmanlarıyla dijital ortama aktarıyoruz. Çözünürlük, renk ve dosya formatını kullanım ve arşivleme ihtiyaçları doğrultusunda belirliyoruz.
Tarama sonrasında sayfa yönü, eğiklik, kenar boşlukları ve kontrast gibi unsurları değerlendiriyoruz. Belge içeriğini koruyarak gerekli düzenlemeleri yapıyor; okunabilirliği ve görüntü tutarlılığını artırıyoruz.
Belge türü, numarası, tarihi, ilgili birim ve dosya bilgisi gibi alanları kaydediyoruz. Kurumunuza uygun indeks yapısıyla belgelerin aranmasını, filtrelenmesini ve ilgili dosyalarla ilişkilendirilmesini kolaylaştırıyoruz.
Görüntü okunabilirliğini, sayfa sırasını, eksik veya mükerrer kayıtları ve indeks eşleşmelerini kontrol ediyoruz. Gerekli düzeltmelerin ardından dijital arşivi kararlaştırılan format ve teslim yöntemiyle sunuyoruz.
PLANLI VE KONTROLLÜ UYGULAMA
Her kurumun belge yapısı farklıdır. İş kapsamını, teknik gereksinimleri, kontrol ölçütlerini ve teslim planını çalışmanın başında birlikte netleştiriyoruz.
Belge türlerini, arşiv hacmini, fiziksel koşulları ve mevcut sistemleri inceliyor; uygulama yöntemini ve iş takvimini belirliyoruz.
Dosyaları tanımlıyor, belgeleri taramaya hazırlıyor ve belirlenen teknik özelliklerde dijital ortama aktarıyoruz.
Görüntüleri düzenliyor, belge bilgilerini kaydediyor ve dijital dosyaları kurumun arama ve sınıflandırma yapısına uygun hale getiriyoruz.
Kayıtları belirlenen ölçütlerle kontrol ediyor, gerekli düzeltmeleri tamamlıyor ve aktarım veya teslim sürecini gerçekleştiriyoruz.
KURUMSAL BİLGİYE DEĞER KATIN
Belirlenen indeks alanlarıyla aradığınız kaydı bulmayı kolaylaştıran, fiziksel dosya arama ihtiyacını azaltan bir bilgi düzeni.
Barkod ve indeks bilgileriyle fiziksel belgeler ve dijital dosyalar arasında tutarlı eşleşmeler kuran, kontrolü kolaylaştıran süreçler.
Yeni belgelerin de aynı düzen içinde yönetilmesini destekleyen; saklama, erişim ve yedekleme planlarıyla birlikte ele alınan bir arşiv yapısı.
MERAK EDİLENLER
Belge türleri, mevcut dosyalama düzeni ve kullanıcıların arama ihtiyaçları birlikte değerlendirilir. Tarih, belge numarası, birim, dosya adı veya kuruma özel diğer alanlar proje başlangıcında netleştirilir.
Belgelerin yeniden dosyalanması ve kuruma teslimi, kararlaştırılan iş kapsamına göre yürütülür. Dijitalleştirme işlemi, fiziksel belgelerin kendiliğinden imha edileceği anlamına gelmez.
Kullandığınız sistemin desteklediği dosya formatları, veri alanları ve aktarım yöntemleri incelenir. Teknik uygunluk doğrultusunda dijital belgeler ile indeks bilgilerinin aktarım yöntemi birlikte belirlenir.
Erişim yapısı, kullanılan yazılımın olanaklarına ve kurumunuzun görev dağılımına göre planlanır. Kullanıcı rolleri, saklama süreleri ve yedekleme yaklaşımı kurumun ihtiyaçlarıyla birlikte değerlendirilir.
MEMORA TEKNOLOJİ
Belge hazırlığından indekslemeye, kalite kontrolden teslim sürecine kadar dijital arşiv ihtiyaçlarınızı birlikte planlayalım.
İletişime Geçin